为进一步推进公司信息化建设,推动OA办公系统在再升级,经过近半年紧密研发部署以及内部多次测试、调试优化后,919日,福建设计新版协同办公系统正式上线。

相较于传统的协同办公系统,本次上线的新版协同办公系统增加了很多实用性的功能,不仅具备传统的OA系统的办文功能,而且实现了各类行政办公事务的移动化,同时还实现了业务审批的移动化,并具有六大亮点。

1.全新的界面与用户体验

▲企业门户

全新打造的企业门户及定制化员工办事大厅,可以让所有员工便捷体验到如政务办事大厅的清晰流畅与高效便捷,实现标准化的工作流程,让线下制度转线上办理,更加规范化、透明化,加快公司内部办事效率的同时,也反向推动了公司精细化管理,助力公司高质量发展。

2.集团化的统一办公平台


平台矩阵

提供集权与分权的平台管理,矩阵化管理支持组织多维架构,按照行政、业务条线、管控模式、业务特性等建立多维度组织架构;将所有组织人员整合进同一个平台,随时随地发起沟通,交流、协作。覆盖权属公司OA应用,同时灵活支持组织结构的调整,满足集团化的管控模式,充分实现上传下达。

3.平台化集成,实现系统间互联互通


集成入口

与公司多业务系统实现各类集成,流程集成、HR同步、工程项目集成等,实现多业务系统与公司OA平台的整合;利用单点登录技术,方便用户快捷访问第三方系统,用户无需再次输入账号密码即可快速安全跳转进入第三方平台,实现了统一身份认证,大大提高了工作效率。目前已集成了公司数字运营平台、纬衡出图、纬衡图档系统。

4.全方位覆盖公司所有办公场景


办事大厅

提供了覆盖个人办公、综合办公、领导决策、经营管理、业务协同等全方位的流程和成熟应用,如人事管理、事务审批、信息发布、日程管理、用车申请等等;并可以根据公司的管理特性进行快速配置与修正

5.高效的移动平台,一部手机即可完成所有工作


移动端

实现了PC、移动一体化,PC端的所有办公应用都可以自动延展到手机,无须随身携带电脑进行办公。

6.安全可靠性高,权限体系严谨

新版协同办公系统具备多维度安全管理保障,支持大用户数并发,可靠性高,权限体系严谨,具备集团化分级分权的权限体系,支持国产化的环境,安全可靠。

新版协同办公系统的上线,对辅助公司的流程化、制度化、精细化管理起到了新的推动作用,并标志着我司的信息化管理水平提升到了一个新的高度。后期,新协同办公系统也将不断进行完善和升级,更好地服务于生产经营,服务于公司广大职工。